Sprawne działanie organizacji to dobrze ułożone codzienne praktyki działania. Dzięki nim zachowacie kontrolę nad całością operacji finansowych, sprawnie rozliczycie projekty i co najważniejsze – będziecie mogli skupić się na realizacji działań merytorycznych i misji!
Rekomendujemy stałą współpracę z księgowością – najlepiej na bieżąco, a przynajmniej w trybie miesięcznym. Regularność we współpracy z księgowością oraz w innych działaniach związanych z finansami jest kluczowa niezależnie od wielkości organizacji!
Zadbaj o odpowiednie narzędzie (np. arkusz kalkulacyjny lub prosty program), w którym będziesz skrupulatnie notować wszystkie przychody i koszty organizacji. W przypadku projektów, przygotuj rozliczenia zgodne z ich kosztorysami.
Niejasności wyjaśniaj jak najszybciej – z księgową, doradcą lub zespołem. Jeśli przekazujecie dokumenty księgowe rzadziej (np. raz w roku), zadbaj o stały kontakt z doradcą – telefoniczny lub online. Regularne konsultacje pomogą uniknąć błędów i niepotrzebnego stresu.
Dbaj o to, by osoby, które dopiero zaczynają zajmować się finansami w Twojej organizacji, miały szansę się wdrożyć – wprowadź je w temat i pokaż, jak poruszać się w finansowym języku.