Planowanie strategiczne i wytyczanie kierunków (początkujące) - nowe

Planowanie strategiczne i wytyczanie kierunków

Na start dobrze jest:

Zastanowić się czy księgowość pełna czy uproszczona ewidencja przychodów i kosztów będzie najlepsza dla naszej organizacji;
Zapoznać się z wytycznymi odnośnie działalności gospodarczej/ odpłatnej, fundraisingu i zbiórek. Dopiero po zapoznaniu się z zasadami odnośnie prowadzenia tych form warto wybrać te formy, które wybierzemy dla naszej organizacji.
Zapoznać się z językiem specyficznym dla organizacji pozarządowych. Przeczytaj statut organizacji-i upewnij się, że rozumiesz jego zapisy naucz się języka księgowej. Szukaj wiedzy, korzystaj z bezpłatnego doradztwa i szkoleń aby uzupełnić wiedzę.

1. Plan działań merytorycznych organizacji.

Na start rekomendujemy stworzenie planu działań merytorycznych na około 6 miesięcy. Uwzględnij w nim priorytety, pomysły na konkretne działania oraz potencjalnych partnerów, z którymi możesz je realizować. Dodaj też wstępne propozycje sposobów finansowania. Zaplanuj roczne spotkania podsumowujące oraz określ sposób monitorowania postępów – np. poprzez dedykowane spotkania zarządu.

Twój plan powinien opierać się na dwóch kluczowych elementach: potrzebach i problemach, które zauważasz w swoim otoczeniu, oraz zasobach, którymi dysponujesz – zarówno osobowych, jak i rzeczowych. Zastanów się, jak Twoja organizacja chce i potrafi na te potrzeby odpowiadać.

2. Wizja finansowania

Zacznij od zebrania informacji o planowanych przychodach – zastanów się, z jakich źródeł i w jaki sposób Twoja organizacja będzie pozyskiwać środki. Określ też wydatki na najbliższe co najmniej 6 miesięcy, uwzględniając koszty stałe.

Od początku działalności warto opierać się na więcej niż jednym źródle finansowania. Przygotowując plan finansowy, rozważ kilka wariantów – przynajmniej scenariusz optymistyczny i pesymistyczny. Już na etapie planowania finansów wyznacz sobie również cel: budowanie rezerwy na nieprzewidziane wydatki.

3. Analiza ryzyka

Już na początku zaplanuj działania z myślą o możliwych ryzykach. Zastanów się, co może pójść nie tak, jak możesz takim sytuacjom zapobiec lub je zminimalizować.

Oto kilka przykładów potencjalnych ryzyk:

Po raz pierwszy realizujesz warsztaty dla młodzieży i nie masz pewności, czy rekrutacja będzie skuteczna.
W Twojej miejscowości brakuje świetlicy lub innej zamkniętej przestrzeni, więc wszystkie działania planujesz na świeżym powietrzu – jesteś zależny od pogody.
W projekcie zakładasz pozyskanie wkładu własnego finansowego od lokalnych firm, ale jeszcze nigdy o takie wsparcie nie zabiegałeś – nie masz pewności, czy się uda.
Specjalizujesz się w działaniach artystycznych i współpracujesz z dwiema sprawdzonymi osobami – jeśli jedna z nich nagle nie będzie mogła działać, nie masz zapasowego wsparcia.

Analiza ryzyka to sposób na uniknięcie problemów i większy spokój w realizacji Twojego projektu.

Obszar I