Procedury i procesy wewnętrzne organizacji
Pamiętajcie, że procedury i zasady pracy mają olbrzymi potencjał wsparcia Waszej organizacji:
● Będzie jasny podział zadań i naszych oczekiwań
● Mniejsza szansa, że coś ważnego wam umknie
● Będziecie gotowi na zmiany osób w organizacji- zmiany oraz rozwój
Dbanie o kwalifikowalność wydatków
Dbanie o dokonywanie wydatków zgodnie z wymogami prowadzonych przez was działań (wymagań dot. dotacji publicznych, zbiórek, darowizn celowych etc) to jeden z bardzo ważnych aspektów pracy z finansami w NGO. Rozpoczynając realizację nowego typu grantu/ rodzaju działalności potrzebujesz zapoznać się dogłębnie z zasadami rozliczeń. Nie bój pytać się samego grantodawcy, umów się z doradcą d.s NGO czy księgowości, czytaj artykuły aby zyskać pewność, że rozumiesz zasady finansowania i rozliczania. Po zapoznaniu się z zadami przygotuj harmonogram/ checklistę/ zadania które należy wykonać (lub wykonywać cyklicznie) aby dobrze wydać i rozliczyć środki.
Twórzcie w organizacji procedury pomagające działać sprawnie i bez błędów
Tworząc procedury i rozwiązania myślcie nie tylko „tu i teraz”, miejcie w pamięci „długie trwanie” organizacji. Myślcie czy dane czynności i prowadzenie dokumentacji sprawdzi się jeśli będziecie sięgać wstecz po projekty sprzed 5 lat, czy sprawdzi się w przypadku kontroli po 3 latach od zakończenia projektu lub gdy zmieni się skład zarządu.
