Planowanie strategiczne i wytyczanie kierunków

Na start rekomendujemy stworzenie planu działań merytorycznych na około 6 miesięcy. Uwzględnij w nim priorytety, pomysły na konkretne działania oraz potencjalnych partnerów. Dodaj też wstępne propozycje sposobów finansowania, zaplanuj spotkania podsumowujące i określ sposób monitorowania postępów — np. poprzez dedykowane spotkania zarządu.

Twój plan powinien opierać się na dwóch kluczowych elementach: potrzebach i problemach, które zauważasz w otoczeniu, oraz zasobach, którymi dysponujesz — osobowych i rzeczowych. Zastanów się, jak Twoja organizacja chce i potrafi na te potrzeby odpowiadać.

Zacznij od zebrania informacji o planowanych przychodach — zastanów się, z jakich źródeł i w jaki sposób Twoja organizacja będzie pozyskiwać środki. Określ też wydatki na najbliższe co najmniej 6 miesięcy, uwzględniając koszty stałe.

Od początku warto opierać się na więcej niż jednym źródle finansowania. Przygotowując plan finansowy, rozważ kilka wariantów — przynajmniej scenariusz optymistyczny i pesymistyczny. Już na etapie planowania wyznacz sobie cel: budowanie rezerwy na nieprzewidziane wydatki.

Już na początku zaplanuj działania z myślą o możliwych ryzykach. Zastanów się, co może pójść nie tak i jak takim sytuacjom zapobiec lub je zminimalizować. Oto kilka przykładów potencjalnych ryzyk: